任何一家代理做账公司都需要有正规的运营资质,很多委托单位在与代理做账公司合作的过程当中经常会忽略这一点,认为市场中的做账公司肯定都是合法正规的。实际上,根据有关权威调查数据显示,在北京代理記賬报税公司市场中,有百分之十的公司是没有正规资质的,也就是说这些公司在违法运营。一旦委托单位选择与他们合作,那么损失的不仅仅只是委托费用,公司的财务、机密信息都有可能出现问题。因此,在选择代理做账公司的时候,一定要关注以下几点。
一:人員配置。我国对代理做账公司有着严格的规定,其中第一条就是关于人员的规定。凡是正规合法的代理做账公司,必须要有三名以上持有会计从业资格证的專职人员。并且主账负责人需要有会计师以上的职称。有一些北京代理做账公司在人员配置上会有很多猫腻,比如只有一个專职会计,其它的资格证明用会计证挂靠的方式。如果仅仅只是会计证挂靠的话是没有用的,虽然能够暂时躲过监管和审查,但是一旦被查出就会立即被取缔营业资质。关于主账负责人,国家对于其会计师的硬性要求是有原因的。光是靠一般的会计人员是无法完成做账工作的,在一些特殊的财务问题上,会计师以上职称的负责人会更容易发现问题,从而解决问题。
二:辦公場所。一般來說,委托單位都是通過和會計師直接聯系來完成做賬工作的。實際上這樣的方法會存在很大的安全隱患。相比較實體公司來說,個人交接做賬的方式會存在不穩定因素。因此,委托單位在進行選擇的時候,必須要關注所選擇的北京代理做賬公司是否具有辦公場所。如果連一個固定的辦公場所都沒有,那麽這樣的做賬公司明顯是不靠譜的,應當及時放棄。
三:規範和制度。雖然每一家北京代理做賬公司完成的工作都是一樣的,但是在整個過程中,雙方之間的交接方式以及財會管理制度是否正規,成爲了是否能夠一直合作下去的重要原因。很多小型的做賬公司在規範和制度上往往沒有規矩,這樣就會導致有些責任和義務無法明確,因此委托單位在選擇時需要更加小心謹慎。