“花最少的錢,辦最多的事情”,一直都是企業追求的目標。財務部門掌管著整個公司的資金,財務狀況的好壞直接影響著企業的生存與發展。那麽,你的財務是爲你的公司加了分,還是減了分呢?
財務部門的薛經理反應:公司每年的財務報表有很多,原始數據堆積如山,每次需要查詢時都要花費很長時間,安排人力去尋找,費時費力的很。私營企業的張女士說:記賬憑證的登記與保管以及要處理的一系列的報表,如稅務申報、財務報表等等,都是讓她頭痛的問題。那么,怎么应对以上可能出现的财务问题呢,具有多年洛阳代理記賬服务的宋先生向大家介绍几点方法:首先评估公司的资金能力,如果资金雄厚,可以在公司内部组建專门的财务部门及明确内部人员各自的分工;在公司内部建立规范的财务制度,例如支出限额,设定不同层级的人员可支配的资金额度,尽量避免与私人公司的现金交易,采购的物品需经过至少三家公司比价等等;定期对公司的财务状况进行跟进,时刻了解公司的财务状况,关注市场动态,提前发现及预防可能出现的财务危机,在发生时妥善应对。如果公司的资金有限,没有足够的资金组建独立的财务部门,特别需要将钱用到刀刃上,那么,就可以借助外部的记账服务。选择记账服务公司,可以帮助公司省去每月外出提交税务报表、购买发票等人力;还可以在公司遇到财务问题时,向委托的记账服务公司咨询财务方面的建议;也可以协助整理、登记记账凭证。记账公司虽好,但如选择不慎,会给公司造成巨大的损失,洛阳代理記賬服务的宋先生提醒大家:公司的财务状况属于一个公司的核心机密,不要盲目的选择使用记账公司,要提前对与之合作的记账公司进行调查,了解其经营状况及服务品质。如果选择的记账公司不專业,不能保守公司的机密,那么公司的营运状况就会轻易被竞争公司获得,这将会导致公司在激烈的市场竞争中失利。所以一定要选择一家具有良好声誉的记账公司,保障提供给公司的服务安全、准确、及时的服务。綜上所述,一定要根據公司的實際情況,選擇適合自己的財務方式,並對選擇的方式進行調查,這樣,才能使企業在競爭中獲得有利地位。